Manager Projectbeheersing

Gemeente Utrecht
Max 125 p/u
Utrecht
24 uur p/w
03-01-2024
03-01-2025
Freelance

Opdrachtomschrijving

Korte beschrijving speelveld
De werven zijn een rijksmonument en onderdeel van een slim middeleeuws havencomplex van
werven en werfkelders. Werven, muren, kelders, water en wegen zijn allemaal nauw verweven.
Hetzelfde geldt voor het eigendom van bewoners, ondernemers en gemeente. Met het
Programmaplan “werk aan de werf” werken we aan het herstellen en voorkomen van schade aan
erfgoed, het beheren van het erfgoed, het voorkomen van onveilige situaties en het beter invullen van
onze buren en zorgplicht. Dit doen we o.a. door het uitvoeren van onderhoud aan de wal- en
kluismuren en toegangsbruggen, het herstel van kelders en het weren van te zwaar verkeer. In veel
gevallen is onbekend en niet te achterhalen hoe de constructies exact in elkaar zitten, wat voor
verassingen in de uitvoering zorgt. Daarnaast is het herstellen en verbeteren van vertrouwen tussen
bewoners, eigenaren en gemeente één van de belangrijke doelen van het programma.

Een transparant en beheerst programma is daarvoor cruciaal. Dit betekent dus ook dat we veel
aandacht geven aan projectbeheersing. Als manager projectbeheersing zorg jij voor die extra kritische
en betrokken blik en adviseer je de medewerkers van programma Wervengebied op het gebied van
projectbeheersing.

Je taken zijn:
Je gaat aan de slag als manager projectbeheersing voor het uitvoeringsproject Kromme
Nieuwegracht. Als manager projectbeheersing ben je verantwoordelijk voor de projectbeheersing van
onderzoek tot en met oplevering en overdracht, met alle bijbehorende scope, risico-, plannings- en
financiële managementwerkzaamheden. Je bent onderdeel van het IPM team en stuurt onder andere
de planningsadviseur, risicomanager en de financieel adviseur aan. Samen met het team
projectbeheersing zorg je ervoor dat de werkzaamheden en beslissingen van de uitvoeringsprojecten
transparant, bespreekbaar, navolgbaar en voorspelbaar zijn. Cruciaal hierbij is de transparantie
richting de particuliere keldereigenaren die gedurende het hele traject van onderzoek tot en met
uitvoering op de hoogte moeten blijven over de voortgang van het werk aan hun eigendom.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
• Je bent kritische sparringpartner voor de projectmanager en medewerkers binnen het team,
zonder de verantwoordelijkheid over te nemen. Je adviseert de medewerkers op het gebied
van projectbeheersing;
• Je levert een bijdrage aan de totstandkoming van het projectplan, de beheersing van de
scope, inclusief het vastleggen van de wijzigingen op het project;
• Samen met de financieel adviseur zorg je voor de beheersing van het aspect geld door het
maken een goede prognose door budgetten te vergelijken met gemaakte en verwachte
kosten. Dit moet op een zeer hoog detail niveau met name voor de (particulier) eigenaren van
kelders.
• Je zorgt voor een onderbouwing van benodigd budget op basis van kentallen en diverse
vormen van ramingen en verwachtingswaarden o.b.v. risico’s. Ook hierbij wordt je
ondersteund door de financieel adviseur;
• De eigenaren van kelders worden middels een subsidiesysteem financieel ondersteunt. Je
kent deze regeling van binnen en van buiten en integreert de eisen van de subsidieregeling in
de projectbeheersing
• Je beheerst het aspect tijd door vooruit te kijken en in te schatten wat het effect van een
bepaalde keuze is. Daarbij is het (laten) opstellen van planningen op hoofdlijnen en/of in detail
nodig. Ook het opstellen van een probabilistische planning is mogelijk. Je wordt hierbij
ondersteund door een planningsadviseur.
• Je draagt zorg voor de interne kwaliteitsborging door het (laten) doen van toetsen m.b.t. het
functioneren van het kwaliteitsmanagementsysteem;
• Je bent verantwoordelijke voor het juist en tijdig aanleveren van betrouwbare (sturing)
informatie voor de managementcyclus, o.a. door het opstellen (of coördineren) van de
voortgangsrapportages. Je levert deze informatie aan de ambtelijke opdrachtgever en de
keldereigenaren.

Jij bent:
Je houdt het overzicht en waar nodig zoom je in op de details. Je bent analytisch sterk, je herkent
verbetermogelijkheden en je durft initiatief te nemen. Daarnaast ben je iemand die goed kan
communiceren en goed met mensen kan omgaan.

De eisen

Alles uitklappen
HBO/WO werk en denkniveau
Bij voorkeur een afgeronde opleiding in civiele techniek, (technische) bedrijfskunde, planologie of bouwkunde
Minimaal 5 jaar ervaring bij een overheidsorganisatie in de fysieke projectenwereld
Je hebt minimaal 5 jaar recente ervaring als manager projectbeheersing
Je hebt ervaring in het professionaliseren van projectbeheersing en het sturen van projecten waar veel onderdelen onbekend zijn en onbekend zullen blijven
Een analytische blik en het talent om op een prettige manier invloed uit te oefenen op mensen en situaties
Je denkt vernieuwend en ziet kansen waar ze liggen
Een resultaatgerichte houding en uitstekende communicatieve vaardigheden in woord en geschrift
Je handelt sterk planmatig, organiserend en coördinerend
Je kunt goed omgaan met onzekerheden
Alles uitklappen

Hoe werkt het?

Aanvraag indienen
Dien je aanvraag in middels het onderstaande formulier.
Introductie
We introduceren je profiel bij de desbetreffende opdrachtgever.
Aan de slag
Na akkoord kun je per direct aan de slag met je nieuwe opdracht!

Direct reageren

Vul het onderstaande formulier in en we zullen binnen 24 uur contact met je opnemen.

Het is niet meer mogelijk om op deze opdracht te reageren