Managementondersteuner beheer

Nationale Politie
Max 120 p/u
Zuid-Holland
36 uur p/w
01-02-2024
31-01-2025
Freelance

Opdrachtomschrijving

Voor de versterking van ons team zijn wij op zoek naar een financiële en facilitaire 1000-poot.

Als managementondersteuner vastgoedbeheer ondersteun je het afdelingshoofd en de sectorcoördinatoren van het team. Voor hen ben jij hét aanspreekpunt voor vragen over vastgoedbeheer. Periodiek leg je verantwoording af aan het hoofd van het team Beheer.

Jaarlijks haal jij bij je collega’s in de uitvoering de input op die nodig is voor de planning en budgettering. Samen met de controllers vertaal je deze input  naar het jaarplan en de budgetaanvragen, rekening houdend met indexeringen en ontwikkelingen in onze vastgoedportefeuille en in de markt. Bij nieuwe aanbestedingen maak jij inzichtelijk welke éénmalige investeringen nodig zijn om nieuwe contracten te implementeren. En jij borgt dat de financiering geregeld is.

Je ondersteunt bij het opstellen van KPI’s en samen met je collega’s van het team vastgoedinformatie zorg je dat er rapportages en dashboards zijn, waarmee de uitvoering gemonitord kan worden. Op basis daarvan maak jij duidelijk waar de uitvoering extra aandacht en/of bijsturing nodig heeft.

In regionale voortgangsoverleggen monitoren wij de uitvoering van het vastgoedbeheer. Jij organiseert deze overleggen en samen met de sectorcoördinatoren bepaal jij de bespreekpunten. Jouw analyses bieden herkenbare aanknopingspunten voor bijsturing. Je bewaakt de acties, die hieruit voortkomen. Hierdoor zorg jij ervoor dat het niet blijft bij ‘papieren’ besluiten, maar dat deze ook worden opgevolgd door concrete actie.

Verder uitbouwen en professionaleren van de monitoring, evaluatie en bijsturing van de planning en uitvoering van de diverse vastgoedbeheer-processen. Doel is om beter in control te zijn, professioneel en gestructureerd te werken aan het voldoen aan KPI’s en aan het binnen financiële kaders komen én blijven.

Voor deze functie is effectief samenwerken de sleutel tot succes. Dus jij bent weliswaar hard op de inhoud, maar zacht op de relatie. Door jouw zichtbare, positieve en energieke inbreng hou jij iedereen scherp én enthousiast.

In jouw functie krijg jij de ruimte om regie te voeren over jouw werkzaamheden: wij zoeken een collega die zelfstandig en pro-actief beslissingen neemt, prioriteert o.b.v. urgentie en knopen doorhakt in geval van knelpunten of tegenstrijdige belangen. Jij maakt zelf de keuzes over wat er moet gebeuren en wie je moet betrekken om resultaten en doelen te behalen. Uiteraard kun je altijd rekenen op ondersteuning door collega’s en management.

Je bent een ‘mensen-mens’, die gevoel voor zijn omgeving koppelt aan een hands-on mentaliteit en die kan omgaan met weerstand, verschillen van inzicht en complexiteit. Je legt gemakkelijk contact en bent een netwerker. De wijze waarop je samenwerkt met anderen is gebaseerd op ‘win-win’, waarmee het geheel altijd méér is dan de som van de losse delen.

Uiteraard ben je een vakmens en heb je kennis van en ervaring in facility management. Maar daarnaast ben je ook een verbinder: Jouw succes wordt voor een belangrijk deel bepaald door de mate waarin je effectief samenwerkt en communiceert met je collega’s binnen het team Beheer, de sector huisvesting, de huisvestingcollega’s van het team Facility Services, de dienst Verwerving, (externe) projectleiders en leveranciers.

De eisen

Alles uitklappen
De kandidaat is aantoonbaar in het bezit van ervaring met het gebruik van het FMIS Planon (of vergelijkbaar)
De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het maken en gebruiken van dashboards en managementrapportages
De kandidaat is aantoonbaar in het bezit van tenminste 3 jaar werkervaring op het gebied van vastgoedbeheer

De wensen

Alles uitklappen
De kandidaat heeft aantoonbare affiniteit met (financiële) planning & control wat wordt aangetoond door relevante werkervaring
De kandidaat is aantoonbaar in het bezit van tenminste 3 jaar werkervaring op het gebied van vastgoedbeheer in een organisatie met meer dan 1000 medewerkers

Hoe werkt het?

Aanvraag indienen
Dien je aanvraag in middels het onderstaande formulier.
Introductie
We introduceren je profiel bij de desbetreffende opdrachtgever.
Aan de slag
Na akkoord kun je per direct aan de slag met je nieuwe opdracht!

Direct reageren

Vul het onderstaande formulier in en we zullen binnen 24 uur contact met je opnemen.

Het is niet meer mogelijk om op deze opdracht te reageren