Managementassistent voor project EPIQ – Project en Nationaal Programma Groningen

Provincie Groningen
Geen max uurtarief
Groningen
16 uur p/w
03-11-2023
03-05-2024
Freelance

Opdrachtomschrijving

Organisatie
Nationaal Programma Groningen werkt aan een goede toekomst voor elke Groninger, jong en oud. We brengen mensen en ideeën samen en bundelen de krachten van inwoners, organisaties, bedrijven en overheden. EPIQ is één van de projecten van Nationaal Programma Groningen: Een educatief-museaal centrum over gaswinning en aardbevingen, over energie in verleden, heden en toekomst.

EPIQ is bezig met het opstarten van een eigen stichting. Tot die tijd zijn ze op zoek naar een managementassistent. Door het bestuur te ondersteunen op secretariële en andere uitvoeringszaken is de managementassistent een spin in het web binnen dit project.

Opdracht
In nauw overleg met het bestuur van EPIQ zijn dit jouw werkzaamheden:
Planning
– Agendabeheer plus het plannen/afspreken van bestuursvergaderingen, overleggen met derden en bijeenkomsten
– Organiseren en voorbereiden van werkbezoeken van het bestuur/bestuursleden

Vergaderingen
– Opstellen en versturen van vergaderagenda en bijbehorende stukken, i.o.m. de voorzitter
– Notuleren van vergaderingen en in sommige gevallen van overleg met derden
– Regelen van locaties voor vergaderingen en bijeenkomsten

Correspondentie
– Opstellen van brieven en e-mails
– Assistentie verlenen bij het opstellen en verzorgen van zakelijke correspondentie, w.o. de tekstuele Inhoud van subsidieaanvragen
– Administratieve afhandeling van facturen

Communicatie
– Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie (telefoon, email, reacties op de website e.d.)
– Maken van presentaties in PowerPoint

Overig
– Bijhouden van dossiers
– Adequate archivering
– Mee helpen opstellen en bewaken van de tijdlijn van het project

De eisen

Alles uitklappen
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als management assistent in de afgelopen 6 jaar
Kandidaat is bereid om wekelijks op locatie in Groningen te werken
Aantoonbare werkervaring met het notuleren bij vergaderingen

De wensen

Alles uitklappen
Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als management assistent
Aantoonbare werkervaring met het beheer van meerdere agenda’s
Uiterlijk beschikbaar voor 16 uur per week per 6 november 2023

Hoe werkt het?

Aanvraag indienen
Dien je aanvraag in middels het onderstaande formulier.
Introductie
We introduceren je profiel bij de desbetreffende opdrachtgever.
Aan de slag
Na akkoord kun je per direct aan de slag met je nieuwe opdracht!

Direct reageren

Vul het onderstaande formulier in en we zullen binnen 24 uur contact met je opnemen.

Het is niet meer mogelijk om op deze opdracht te reageren