Management assistent Ruimte

Gemeente Utrecht
Max 84 p/u
Utrecht
32-36 uur p/w
01-12-2023
31-12-2024
Freelance

Opdrachtomschrijving

Korte beschrijving speelveld
Utrecht is de snelst groeiende stad van Nederland. Dat zorgt voor nieuwe vraagstukken op het gebied
van onder andere bereikbaarheid, mobiliteit, energietransitie, gebiedsontwikkeling en recreatie. We
willen daarbij gezond verstedelijken. Dat betekent met creatieve oplossingen verschillende – soms
schijnbaar tegenstrijdige – doelen realiseren: wonen, werken, reizen, verbeteren luchtkwaliteit,
vergroenen, uitvoeren energietransitie, etc. We doen dit vanuit de Ruimtelijke Strategie Utrecht; het
geeft direct een indruk van de projecten waaraan je kunt gaan werken.

Vanuit Stedelijke sturing sturen we en bieden we overzicht en grip op de koers van stad (uitvoering
van de RSU). Waarbij we rekening houden met trends en ontwikkelingen en er naar streven om vanuit
onze organisatie eenduidig te werken aan onze ambities. Zodat directie, bestuur en raad
onderbouwde inhoudelijke keuzes kunnen maken en kunnen prioriteren wanneer ruimte, capaciteit en
middelen beperkt zijn. Hierdoor maken we bovendien scherp wat we aan anderen (buiten) vragen.

Dit is je werk
Stedelijke sturing is in opbouw en wordt aangestuurd door een kwartiermaker. Hierbij is nauwe
afstemming met de kwartiermaker Financiën, P&C en kwaliteitszorg. Ook onderdeel van de aansturing
is de stedelijke regie op de gebiedsontwikkeling. Ten behoeve van benodigde coördinatie over de
gebieden heen en complexe gebiedsopgaven.

Voor deze drie collega’s zoeken wij een management assistent. Het werk bestaat uit het coördineren
van de agenda’s, afstemmen met de desbetreffende collega’s en waar nodig extra taken zoals het
bijhouden van relevante stukkenloop (in bijv. Ibabs), planning en afstemming over praktische zaken
van invloed op de agenda’s. Eventueel kunnen ook lichte financieel administratieve taken tot je werk
behoren. Alle werkzaamheden worden in overleg afgestemd.

Competenties

• Flexibiliteit en pro actieve houding;
• Zelfstandig werkend;
• Positief en oplossingsgericht;
• Stressbestendig, kan omgaan met dynamiek in drukke tijden.

De eisen

Alles uitklappen
Bij voorkeur 10, maar minimaal 5 jaar werkervaring in een zelfde of (aantoonbaar) vergelijkbare rol
Ervaring met werk voor niveau programmamanagement/MT/directie
Ervaring en affiniteit met meervoudig agendabeheer
Kennis en ervaring met systemen zoals Office365, Ibabs (voorkeur)
Alles uitklappen

Hoe werkt het?

Aanvraag indienen
Dien je aanvraag in middels het onderstaande formulier.
Introductie
We introduceren je profiel bij de desbetreffende opdrachtgever.
Aan de slag
Na akkoord kun je per direct aan de slag met je nieuwe opdracht!

Direct reageren

Vul het onderstaande formulier in en we zullen binnen 24 uur contact met je opnemen.

Het is niet meer mogelijk om op deze opdracht te reageren
Open sollicitatie
Sleep bestanden hierheen of
Toegestane bestandstypen: pdf, Max. bestandsgrootte: 256 MB.
    Sleep bestanden hierheen of
    Max. bestandsgrootte: 256 MB.