Kwaliteitsmedewerker informatiebeheer (IB)

Pijnacker-Nootdorp
Max 70 p/u
Zuid-Holland
36 uur p/w
24-06-2024
24-12-2024
Freelance

Opdrachtomschrijving

Organisatie
De gemeente Pijnacker-Nootdorp is een groeigemeente, de komende jaren neemt het inwoneraantal toe van 55.000 naar 65.000. We werken de komende jaren aan grote projecten op het gebied van woningbouw, bedrijventerreinen, infrastructuur, voorzieningen, natuur en recreatie. Het ondernemersklimaat wordt gekenmerkt door innovatieve ondernemers die vooruitlopen op het gebied van warmtetransitie en duurzaamheid. Wonen in Pijnacker-Nootdorp is aantrekkelijk vanwege de goede voorzieningen en de prettige ligging in het groen met uitstekende verbindingen naar Den Haag en Rotterdam. 

De ambtelijke organisatie bestaat uit circa 425 medewerkers. De organisatiecultuur kenmerkt zich door een informeel karakter, vertrouwen en veel ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling. Onze medewerkers voelen zich gewaardeerd en zijn trots op de organisatie waarvoor zij werken. 

De afdeling Bedrijfsvoering bestaat uit de teams Personeel & Organisatie (P&O), Control, Inkoop en Juridische zaken (CIJ), Financiën, Automatisering, KCC en Facilitair. De afdeling zorgt ervoor dat het bestuur, management en medewerkers van de gemeentelijke organisatie goed worden ondersteund en geadviseerd op het gebied van bovenstaande deelgebieden. De vacature valt onder het team Informatiebeheer.  

Opdracht
Binnen het team IB is behoefte aan ondersteuning op het gebied van digitaal informatiebeheer. 
1. Je zorgt voor de digitale archivering van zaken in het zaaksysteem. Je bewaakt hierbij de juistheid, volledigheid en toetst de bewaartermijnen op basis van de gemeentelijke selectielijst;
2. Je voert op basis van bestaande systematiek kwaliteitscontroles uit op geregistreerde post en rapporteert hierover;
3. Je beantwoordt informatieverzoeken uit de organisatie.   

De eisen

Alles uitklappen
Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi);
De beroepsaansprakelijkheidsverzekering en de aansprakelijkheidsverzekering bedrijven biedt qua verzekerde hoedanigheid, inhoudelijk dekking aan minimaal de opdrachtwaarde van de opdracht;
Minimaal een afgeronde mbo 4 opleiding;
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar informatiebeheerder bij een gemeente;

De wensen

Alles uitklappen
Minimaal een afgeronde opleiding informatiebeheer zoals SOD2, HMDI of IDM opleiding
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als informatiebeheerder bij een gemeente
Aantoonbare werkervaring en kennis van het archiveren volgens de gemeentelijke selectielijst, licht toe waar dit is opgedaan
Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met het werken met een zaaksysteem of document managementsysteem

Hoe werkt het?

Aanvraag indienen
Dien je aanvraag in middels het onderstaande formulier.
Introductie
We introduceren je profiel bij de desbetreffende opdrachtgever.
Aan de slag
Na akkoord kun je per direct aan de slag met je nieuwe opdracht!

Direct reageren

Vul het onderstaande formulier in en we zullen binnen 24 uur contact met je opnemen.

Het is niet meer mogelijk om op deze opdracht te reageren
Open sollicitatie
Sleep bestanden hierheen of
Toegestane bestandstypen: pdf, Max. bestandsgrootte: 256 MB.
    Sleep bestanden hierheen of
    Max. bestandsgrootte: 256 MB.