Informatiebeheerder

GVB
Geen max uurtarief
Noord-holland
36 uur p/w
15-12-2023
15-05-2024
Freelance

Opdrachtomschrijving

Voor Railinfrabedrijf afdeling Projectbureau Staf zoeken wij op korte termijn een: Informatiebeheerder
Voor de periode december 2023 t/m dec 2024 voor 36 uur per week

Algemene informatie GVB

GVB verzorgt het openbaar vervoer met tram, bus, metro en veren in en rond Amsterdam. Binnen GVB is de afdeling Railinfrabedrijf is verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud aan de railinfrastructuur. Wij zorgen er voor dat de trams en metro’s veilig en comfortabel kunnen rijden.

Omschrijving opdracht
We zijn op zoek naar een hands on professional op het gebied informatievoorziening voor het RIB Projectbureau. De opdracht betreft het helpen van de projectteams bij opslaan en autoriseren van documenten in Microsoft Sharepoint. Verder zijn wij uiteraard benieuwd naar jouw adviezen over onze inrichting van de structuur van projectinformatie.

Resultaatgebieden van de functie
Documentbeheer (document control) is een belangrijk onderdeel van projectbeheersing en richt zich op het beheer van alle projectdocumentatie die door projectteams wordt geproduceerd en uitgewisseld. De volgende taken behoren bij een documentbeheerder:

• De teams helpen het documentbeheer zo effectief (volgens de geldende wet- en regelgeving en volgens de specifieke wensen) en zo efficiënt mogelijk te laten uitvoeren, dan wel een actieve bijdrage te leveren aan het documentbeheer.
• Proactief betrokken zijn bij de documentuitwisseling, met als doel dit proces zo soepel mogelijk te laten verlopen én dat documenten conform documentmanagementproces en systeem zijn opgeslagen.
• Treft de nodige voorbereidingen om het projectdossier in te richten, monitort de documentenstroom, jaagt aan en begeleidt het document, review en goedkeuringsproces.
• Adviseert over verbeteringen in documentbeheer én ook in gebruik zijnde andere IT-applicaties en is daarmee ondersteunend bij het in kaart brengen en realiseren van (nieuwe) informatiebehoeften.
• Levert een bijdrage aan de overdracht naar de beheersorganisatie wanneer projecten worden afgerond.

De eisen

Alles uitklappen
HBO werk- en denkniveau.
Opleiding en/of werkervaring (2 jaar) op gebied van document- en informatiemanagement.
Ervaring met het begeleiden en coachen van medewerkers.
Kennis van systemen is een pré: zoals SharePoint of soortgelijk documentmanagementsystemen.
Kennis op het gebied van archiefwet en documentbeheer.
Alles uitklappen

Hoe werkt het?

Aanvraag indienen
Dien je aanvraag in middels het onderstaande formulier.
Introductie
We introduceren je profiel bij de desbetreffende opdrachtgever.
Aan de slag
Na akkoord kun je per direct aan de slag met je nieuwe opdracht!

Direct reageren

Vul het onderstaande formulier in en we zullen binnen 24 uur contact met je opnemen.

Het is niet meer mogelijk om op deze opdracht te reageren