Document Controller-Area Zuid / Unit: LPN

TenneT
Geen max uurtarief
Gelderland
32-40 uur p/w
24-06-2024
20-06-2025
Freelance

Opdrachtomschrijving

Unit Large Projects Nederland (LPN):
De afdeling Large Projects Nederland (LPN) is verantwoordelijk voor grote (nieuwbouw)projecten. Hiervoor krijgt het de opdrachten van Asset Management Nederland (AMN) en zorgt voor adequate rapportages over voortgang en knelpunten in de gehele keten. In overleg met de stakeholders (waaronder het Ministerie van Economische Zaken en Klimaat) verzorgt LPN met dedicated teams dat haar taken binnen tijd, geld, scope, kwaliteit gerealiseerd worden. Momenteel zijn er vier area’s te weten: Area West, North, South en Central. Ieder area is verantwoordelijk voor de professionele voorbereiding, aanbesteding en realisatie van hoogspanningsverbindingen. Daarbij wordt de area afgerekend op de totstandkoming van alle voor de nieuwe verbindingen noodzakelijke maatregelen, zoals aanpassingen en nieuwbouw van stations maar ook alle benodigde onderzoeken, vergunningen en overeenkomsten. Binnen LPN is het Project Management Office & Services (PMO) verantwoordelijk voor o.a. verbeterprojecten, lessons learned, kwaliteit en ondersteuning op het gebied van Cost Engineering, Planning en Documentmanagement. Documentmanagement is een belangrijk onderdeel van projectbeheersing en richt zich op het beheer van alle projectdocumentatie die door de projectteams wordt geproduceerd en uitgewisseld tussen TenneT en Opdrachtnemers.

Waarom ben je nodig?
Doordat er nieuwe systemen worden ingevoerd en het aantal projecten van LPN blijft groeien, zijn we op zoek naar een Document Controller. Het betreft een inhuurdienstverband voor in ieder geval 1 jaar, bij voorkeur fulltime, maar parttime is bespreekbaar. De Document Controller rapporteert aan de Teamlead LPN-PMO-D&Q.

Taken en verantwoordelijkheden:LPN-ambassadeur en documentmanagementexpert
• Het interne beleid kennen en uitdragen.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor projectteams, ondersteuning bieden met advies en uitvoerende werkzaamheden, en indien nodig bijsturen.
• Samenwerken met DIV-medewerkers van andere area’s om beleid en werkwijzen binnen LPN te uniformeren.
• Bijdragen aan verbeterprojecten binnen documentmanagement.
• Kwaliteitscontroles uitvoeren: controleren of documenten volgens beleid in het projectdossier staan, bijsturen waar nodig, en rapporteren over resultaten ter verbetering.
• Als Key User van diverse (documentmanagement)systemen (nieuwe) medewerkers trainen, gebruikersvragen beantwoorden, en systeemverbeteringen signaleren.
• Proactief betrokken zijn bij documentuitwisseling met Opdrachtnemers: streven naar een soepel proces, het projectdossier inrichten, de documentenstroom monitoren, en het reviewproces begeleiden.
• Bijdragen aan de overdracht naar de beheersorganisatie bij afronding van projecten.
• Ondersteunen bij het voorbereiden en verwerken van (bulk)documentatie en andere uitvoerende werkzaamheden op het gebied van Documentmanagement.

De eisen

Alles uitklappen
Minimaal MBO+ werk- en denkniveau met relevante werkervaring.
Minimaal 5 jaar werk ervaring in een vergelijkbare rol binnen relevante organisatie en binnen complexe projecten, en bij voorkeur binnen technische projecten, en minimaal 3 jaar als Document Controller.
Bereidheid tot het volgen van vakgebied specifieke opleidingen, trainingen of cursussen.
Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
Resultaatgerichte, zorgvuldige en nauwkeurige werkwijze.
Proactieve en zelfstandige werkstijl, met goede samenwerkingssvaardigheden.
Omgaan met weerstand en collega's op een positieve manier meenemen en overtuigen.
Durven collega's aanspreken op te behalen verbeteringen en hierover actief het gesprek aangaan.
Affiniteit met een technische omgeving en begrippen.
Alles uitklappen

Hoe werkt het?

Aanvraag indienen
Dien je aanvraag in middels het onderstaande formulier.
Introductie
We introduceren je profiel bij de desbetreffende opdrachtgever.
Aan de slag
Na akkoord kun je per direct aan de slag met je nieuwe opdracht!

Direct reageren

Vul het onderstaande formulier in en we zullen binnen 24 uur contact met je opnemen.

Het is niet meer mogelijk om op deze opdracht te reageren
Open sollicitatie
Sleep bestanden hierheen of
Toegestane bestandstypen: pdf, Max. bestandsgrootte: 256 MB.
    Sleep bestanden hierheen of
    Max. bestandsgrootte: 256 MB.