DIV (archief) beheer

Gemeente Oirschot
Geen max uurtarief
Noord-Brabant
24-32 uur p/w
03-07-2024
09-09-2024
Freelance

Opdrachtomschrijving

Oirschot is een unieke gemeente binnen de Brainportregio en De Kempen. Wij zijn rijk aan prachtig erfgoed en verrassende natuurgebieden. Vanuit onze kernboodschap: ‘Monumentaal, ondernemend en groen, daar voelt de MENS zich thuis’ werken we eraan om onze gemeente levendig en leefbaar te houden voor inwoners, bedrijven en toeristen. We zoeken de verbinding met de samenleving en ondersteunen goede initiatieven. Ook vinden we het belangrijk dat iedereen mee kan doen in onze gemeente.

Ben jij open in je communicatie, ben je nieuwsgierig van aard, heb je een proactieve houding en ben jij geïnteresseerd in informatiebeheer? Om vanuit deze basis een belangrijke bijdrage te leveren voor de uitdagingen waar het cluster DIV (Documentaire Informatie Voorziening) mee te maken heeft en het leuk vindt om mee te bouwen aan een professioneel team!

Dan zijn wij op zoek naar jou!

Tijdelijke inhuur junior medewerker DIV

24-32 uur.

Het team Informatiemanagement en Financiën wordt gevormd door de clusters DIV, informatisering/automatisering en financiën.

Samen werken we zoveel mogelijk als één interne dienstverlener voor de gemeentelijke organisatie.

Wat ga je doen?

Binnen het bestaande kader van het gemeentelijk beleid en de bestaande wet- en regelgeving op het gebied van Documentaire Informatievoorziening:

  • Beheer van fysieke en digitale informatie. Waaronder informatieverstrekking, selectie en vernietiging.
  • Vraagbaak voor en begeleiding van collega’s op het gebied van informatiebeheer en ondersteuning bij systemen.
  • Leveren van (management)informatie/ rapportages aan het management.
  • Het aanleveren van informatie ten behoeve van het inrichten van applicaties.
  • Meedenken over het beleid met invloed op informatiebeheer.

De eisen

Alles uitklappen
Je hebt minimaal een HBO-denkniveau, bij voorkeur SOD of vergelijkbaar.
Ervaring in het werken met een DMS en Zaaksysteem is een pré. Heb je deze kennis nog niet dan ben je in staat kennis van zaakgericht werken en het DMS binnen korte termijn eigen te maken en over te dragen aan de gebruikers.
Je weet raad met fysieke en digitale informatie.
Je hebt kennis en ervaring met het toepassen van relevante wetten zoals de Archiefwet en de Wet open overheid.
Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, je bent innovatief, overtuigend, resultaatgericht, nauwgezet, gestructureerd en planmatig.
Werkervaring bij gemeenten is een pré.
Alles uitklappen

Hoe werkt het?

Aanvraag indienen
Dien je aanvraag in middels het onderstaande formulier.
Introductie
We introduceren je profiel bij de desbetreffende opdrachtgever.
Aan de slag
Na akkoord kun je per direct aan de slag met je nieuwe opdracht!

Direct reageren

Vul het onderstaande formulier in en we zullen binnen 24 uur contact met je opnemen.

Het is niet meer mogelijk om op deze opdracht te reageren
Open sollicitatie
Sleep bestanden hierheen of
Toegestane bestandstypen: pdf, Max. bestandsgrootte: 256 MB.
    Sleep bestanden hierheen of
    Max. bestandsgrootte: 256 MB.