Directiesecretaresse

BIJ12
Geen max uurtarief
Overijssel
36 uur p/w
01-07-2024
30-06-2025
Freelance

Opdrachtomschrijving

Wie zijn wij
BIJ12 is de uitvoeringsorganisatie voor de 12 provincies en brengt kennis en informatie bijeen over het landelijk gebied en de fysieke leefomgeving in Nederland. BIJ12 ondersteunt provincies bij hun werk op het gebied van natuur en informatiesystemen en is opgericht door de provincies als onderdeel van het Interprovinciaal Overleg (IPO). BIJ12 zorgt voor uniformiteit in Optie tot verlenging opmerkingen informatievoorziening en de uitvoering van provinciale regelingen. Hieraan wordt gewerkt vanuit 4 units:

  • Faunazaken en ACSG (Advies Commissie Schade Grondwater)
  • Natuurinformatie en Natuurbeheer
  • GBO voor het beheer van gezamenlijke informatiesystemen
  • Stikstof en Natura 2000.

Wat ga je doen
Je verricht representatieve werkzaamheden; bent o.a. verantwoordelijk voor het agendabeheer, voorbereiden en notuleren van vergaderingen en bijeenkomsten, het verzorgen van correspondentie zoals in- en uitgaande post en tekstverwerkingswerkzaamheden en het bijhouden van relatiebestanden en overige gegevensbestanden, verslaglegging van vergaderingen en bijeenkomsten. Ook ben je verantwoordelijk voor het opstellen van (management)rapportages en overzichten, het proactief signaleren van knelpunten en het doen van verbetervoorstellen voor het secretariaat.

De eisen

Alles uitklappen
Uw kandidaat heeft minimaal een relevante MBO-opleiding afgerond.
Uitstekende vaardigheid met de Nederlandse taal in woord en geschrift.
Minimaal 15 jaar werkervaring met management- of directiesecretariaat in de afgelopen 20 jaar.
Minimaal 2 jaar werkervaring met management- of directiesecretariaat in een (semi-)overheidsorganisatie in de afgelopen 5 jaar.

De wensen

Alles uitklappen
Aantoonbare werkervaring met complex agendabeheer in de afgelopen 10 jaar.
Mondelinge ronde: beoordeling prijs en kwaliteit.

Hoe werkt het?

Aanvraag indienen
Dien je aanvraag in middels het onderstaande formulier.
Introductie
We introduceren je profiel bij de desbetreffende opdrachtgever.
Aan de slag
Na akkoord kun je per direct aan de slag met je nieuwe opdracht!

Direct reageren

Vul het onderstaande formulier in en we zullen binnen 24 uur contact met je opnemen.

Het is niet meer mogelijk om op deze opdracht te reageren
Open sollicitatie
Sleep bestanden hierheen of
Toegestane bestandstypen: pdf, Max. bestandsgrootte: 256 MB.
    Sleep bestanden hierheen of
    Max. bestandsgrootte: 256 MB.