Directiesecretaresse

FUMO
Max 70 p/u
Friesland
16-20 uur p/w
03-06-2024
31-08-2024
Freelance

Opdrachtomschrijving

Wij zijn de FUMO, de omgevingsdienst van Fryslân. Wij behandelen vergunningaanvragen en houden toezicht op het milieu en de natuur. Daarnaast geven we advies over specialistische onderwerpen zoals geur, bodem, energie en veiligheid. Dat doen we voor de inwoners en bedrijven van Fryslân. In opdracht van de 18 Friese gemeenten, de provincie Fryslân en  Wetterskip Fryslân.

 

Voor onze afdeling Bedrijfsvoering zijn wij op zoek naar een enthousiaste:

Directiesecretaresse

Wat ga je doen?

Jij bent als directiesecretaresse, samen met twee collega’s, verantwoordelijk voor de secretariële, administratieve en organisatorische taken voor het managementteam van de FUMO. Je bent hierin het aanspreekpunt voor zowel managementleden als externe contact personen. Je houdt je hierbij onder andere bezig met agendaplanning en -beheer, het bijhouden van verschillende mailboxen, behandelen van inkomende en uitgaande (digitale) post en mail. Daarnaast verricht je ook ondersteunende en faciliterende werkzaamheden als het organiseren van vergaderingen en diverse overleggen en bijeenkomsten en heb je een (ondersteunende) rol ten aanzien van de planning van overleggen met het Algemeen en Dagelijks Bestuur. Je werkt nauw samen met je collega’s van bestuur ondersteuning, ondersteuning accountteams en de frontoffice en vervangt hen ook in geval van afwezigheid. Tot slot verricht je ook voorkomende ondersteunende werkzaamheden binnen de afdeling Bedrijfsvoering.

De eisen

Alles uitklappen
U voegt een cv van maximaal 5 pagina's A4 toe. U dient gebruik te maken van het bijgevoegde template en alle gevraagde onderdelen in te vullen.
Je hebt aantoonbare werkervaring als directiesecretaresse. Ervaring als directiesecretaresse binnen een lokale overheidsorganisatie is een pré
Je beschikt over minimaal een afgeronde relevante mbo-opleiding niveau 4

De wensen

Alles uitklappen
Je beschikt over minimaal een afgeronde relevante mbo-opleiding niveau 4
Je hebt aantoonbare werkervaring als directiesecretaresse. Ervaring als directiesecretaresse binnen een lokale overheidsorganisatie is een pré
Je hebt gedegen kennis van Microsoft Office en bij voorkeur ervaring met IBabs

Hoe werkt het?

Aanvraag indienen
Dien je aanvraag in middels het onderstaande formulier.
Introductie
We introduceren je profiel bij de desbetreffende opdrachtgever.
Aan de slag
Na akkoord kun je per direct aan de slag met je nieuwe opdracht!

Direct reageren

Vul het onderstaande formulier in en we zullen binnen 24 uur contact met je opnemen.

Het is niet meer mogelijk om op deze opdracht te reageren
Open sollicitatie
Sleep bestanden hierheen of
Toegestane bestandstypen: pdf, Max. bestandsgrootte: 256 MB.
    Sleep bestanden hierheen of
    Max. bestandsgrootte: 256 MB.