Consultant sourcing en contractmanagement

Nederlandse Spoorwegen
Max 115 p/u
Utrecht
36 uur p/w
01-11-2023
31-10-2024
Freelance

Opdrachtomschrijving

Binnen deze opdracht ben jij verantwoordelijk voor het inrichten, vernieuwen en continu verbeteren van de inkoopprocessen en -systemen voor Source to Contract en Contractmanagement. Voor Source to Contract staat de basis van het inkoopproces al en ga jij je vooral bezighouden met het verbeteren van de processen.
Ook Contractmanagement zijn we aan het professionaliseren en deels aan het centraliseren binnen Procurement. Procurement is NS-breed proceseigenaar voor contractmanagement. De focus zal hier het komende jaar liggen op het verder professionaliseren van de contractmanagementfunctie conform de methodiek CATS CM en ondersteuning met een contractmanagementsysteem (Icertis). Dit doe je uiteraard niet alleen, maar hier heb je wel een belangrijke rol in.

Tijdens deze opdracht hou jij je daarnaast voornamelijk bezig met:

  • Roadmap opstellen voor professionalisering van contractmanagement, samen met de gedelegeerd proceseigenaar.
  • Implementeren nieuw Contractmanagementsysteem; jij brengt je inhoudelijke kennis in t.b.v. inrichting van het systeem en bewaken van ondersteuning CATS CM methodiek en betrekt en informeert gebruikers over de implementatie.
  • Je bent voorzitter taskforce sourcing en taskforce contracting, waarbij jij met ambassadeurs van van diverse afdelingen o.a. nadenkt over verbetermogelijkheden.
  • Je bent voorzitter van het ambassadeursoverleg Mercell, waarbij je samen met ambassadeurs van de inkoopteams samenkomt om ervaringen en verbeterpunten te delen.
  • Verantwoordelijk voor inrichting van Mercell.
  • Nieuwe leidraden opstellen in samenwerking met legal in Nederlands en Engels.
  • Zorgen voor juiste vastlegging en borging van inkoopprocessen Source to Contract en Contractmanagement in systemen en templates.
  • Linking pin/aanspreekpunt voor de business, Procurement, Finance, IT en andere stakeholders inzake de inrichting van de inkoopprocessen en ondersteunende systemen.
  • Opleiding en trainingen voor Source to Contract en Contractmanagement regelen en plannen indien nodig en daarvoor contact onderhouden met eventuele leveranciers.

Hier ga je werken

Je komt te werken binnen de afdeling PD&S (Processupport Development & Support). Team PD&S is verantwoordelijk voor de inkoopprocessen en ondersteunende systemen, duurzaam inkopen, innovatie (zoals datagedreven werken) en ondersteuning van inkopers en contractmanagers (supportfunctie). De inkoopprocessen waar we ons mee bezig houden zijn source to contract, contractmanagement, category management, purchase to pay en leveranciersmanagement.

Wij zitten op het hoofdkantoor in Utrecht op de 12e etage. We werken hier minimaal 3 dagen per week op kantoor, maar ook is het mogelijk om deels vanuit huis te werken. Denk aan een verdeling van 3 dagen op kantoor en 2 dagen thuis. Flexibiliteit hierin is gewenst.


Dit zijn de eisen

  • Je beschikt over minimaal hbo werk-/denkniveau.
  • Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met contractmanagement en/of Europees aanbesteden.
  • Ervaring met CATS CM is een grote pre.
  • Ervaring met adviseringen rondom inkoopprocessen is een pre.
  • Je bent daarnaast resultaatgericht, een zelfstarter, adviesvaardig, beschikt over analytisch vermogen, kan goed samenwerken, en bent een ster in stakeholdermanagement.

De eisen

Alles uitklappen
Je beschikt over minimaal hbo werk- en denkniveau.
Je beschikt over minimaal 3 jaar ervaring met contractmanagement en/of Europees aanbesteden.

De wensen

Alles uitklappen
Je beschikt bij voorkeur over ervaring met CATS CM.

Hoe werkt het?

Aanvraag indienen
Dien je aanvraag in middels het onderstaande formulier.
Introductie
We introduceren je profiel bij de desbetreffende opdrachtgever.
Aan de slag
Na akkoord kun je per direct aan de slag met je nieuwe opdracht!

Direct reageren

Vul het onderstaande formulier in en we zullen binnen 24 uur contact met je opnemen.

Het is niet meer mogelijk om op deze opdracht te reageren