Ambtelijk Secretaris

MBO Amersfoort
Geen max uurtarief
Flevoland
8-12 uur p/w
26-10-2023
26-10-2024
Freelance

Opdrachtomschrijving

Organisatie
Bij MBO Amersfoort kunnen mbo studenten kiezen uit 140 praktijkopleidingen verdeeld over 14 scholen. We zijn een actieve en dynamische school die altijd in ontwikkeling is. We werken bijvoorbeeld samen met het bedrijfsleven en brancheorganisaties zodat studenten veel praktijkervaring opdoen. Sommige opleidingen hebben zelfs een eigen onderwijsbedrijf. Bij MBO Amersfoort leiden we met gedreven professionals studenten op tot zelfbewuste en waardevolle vakmensen.

Opdracht
MBO Amersfoort is op zoek naar een Ambtelijk Secretaris waarbij de opdracht is onderverdeeld in 3 zogeheten resultaatgebieden. Dit betreft een opdracht voor 8 uur per week, die incidenteel kan uitlopen tot maximaal 12 uur per week. Deze resultaatgebieden zijn;

  1. Organisatorische ondersteuning;
  2. Secretariële ondersteuning;
  3. Beleidsmatige ondersteuning.

Uitwerking van de resultaatgebieden

 Onder onderdeel 1.) Organisatorische ondersteuning, vallen de volgende taken/werkzaamheden:

  • Verzorgt de jaarplanning van de OR MBO Amersfoort, vergaderingen, overlegvergaderingen, commissievergaderingen en commissies;
  • Bewaakt de uitvoering van de besluiten lijst van de vergaderingen;
  • Bewaakt de voortgang van besluitvormingstrajecten;
  • Verzorgt de introductie, coaching en scholing van medezeggenschapsleden;
  • Ondersteunt bij het opstellen van de begroting voor de centrale medezeggenschap en draagt zorg voor de uitvoering daarvan.

Onder onderdeel 2.) Secretariële ondersteuning. vallen de volgende taken/werkzaamheden:

  • Verzorgt correspondentie en stelt concept brieven en verslagen op;
  • Bereidt vergaderingen voor; inventariseert te agenderen onderwerpen, stelt in afstemming met de voorzitter de vergaderagenda op en maakt zo nodig een toelichting op het onderwerp;
  • Verzorgt notulen en draagt zorg voor de verspreiding ervan;
  • Stelt het concept-jaarverslag van de centrale medezeggenschap op;
  • Beheert het archief en verstrekt benodigde documentatie en informatie.

 Onder onderdeel 3.) Beleidsmatige ondersteuning, vallen de volgende taken/werkzaamheden:

  • Adviseert over advies-, instemmings- of informatieplicht van te behandelen onderwerpen, strategie, plannen en het stellen van prioriteiten;
  • Verzamelt achterliggende informatie en adviseert over de aanpak van (beleidsmatige) onderwerpen en het opstellen van notities;
  • Volgt ontwikkeling en wijzigen in wet- en regelgeving en informeert leden over wetten, procedures en afspraken op het gebied van medezeggenschap;
  • Bereidt juridische procedures voor en zet deze in gang;
  • Treedt op als contactpersoon tussen ondernemingsraad en bestuurder.

De eisen

Alles uitklappen
Aantoonbare werkervaring als Ambtelijk Secretaris
Aantoonbare werkervaring met notuleren en het schrijven van besluiten en jaarverslagen in de afgelopen 2 jaar (benoem dit duidelijk in het cv)
Aantoonbare juridische kennis verkregen middels opleiding en/of werkervaring (benoem dit duidelijk in het cv)
Beschikbaar op in ieder geval woensdag (fysiek op locatie) (benoem duidelijk in het cv de beschikbaarheid)

De wensen

Alles uitklappen
Aantoonbare werkervaring met het adviseren van een OR en/of bestuur in de afgelopen 3 jaar
Aantoonbare werkervaring binnen het MBO Onderwijs
Een afgeronde juridische opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als Ambtelijk Secretaris in de afgelopen 3 jaar
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met notuleren en het schrijven van besluiten en jaarverslagen in de afgelopen 3 jaar
Aantoonbare werkervaring in het werken met diverse digitale systemen (CRM, Sharepoint, etc.)

Hoe werkt het?

Aanvraag indienen
Dien je aanvraag in middels het onderstaande formulier.
Introductie
We introduceren je profiel bij de desbetreffende opdrachtgever.
Aan de slag
Na akkoord kun je per direct aan de slag met je nieuwe opdracht!

Direct reageren

Vul het onderstaande formulier in en we zullen binnen 24 uur contact met je opnemen.

Het is niet meer mogelijk om op deze opdracht te reageren