Ambtelijk secretaris

NS
Max 73 p/u
Utrecht
24 uur p/w
07-02-2024
06-08-2024
Freelance

Opdrachtomschrijving

Dit ga je doen

Daarom wil jij deze opdracht als Ambtelijk Secretaris voor NS reizigers:

  • Jij hebt impact op NS-medewerkers door de commissies te faciliteren op organisatorisch, uitvoerend en adviserend niveau en bent een belangrijke schakel tussen commissieleden, bestuurder (de gesprekspartners), de business en externen.
  • Je bent op je sterkst als organisator die overleggen soepel laat verlopen. Jouw proactieve voelsprieten helpen je tijdig te beslissen en in te schatten wat nodig is.
  • Je neemt van nature het initiatief, komt met pragmatische oplossingen en zorgt ervoor dat de voortgang in het proces zit.

Jij bent als ambtelijk secretaris een belangrijk aanspreekpunt voor commissieleden, de bestuurder (de gesprekspartners), vertegenwoordigers van bestuurder en externen. Jij adviseert en ondersteunt hen waar mogelijk. Ook stem je geregeld af met de experts Arbeidsverhoudingen en de andere ambtelijk secretarissen. In voorkomende gevallen vervang je ook de ambtelijk secretaris van een van de OR-en bijvoorbeeld bij een Overlegvergadering.


Hier ga je werken

Binnen deze opdracht ben je werkzaam voor de commissie van de ondernemingsraad Reizigers en val je hiërarchisch in de afdeling Arbeidsverhoudingen & Arbeidsvoorwaarden (A&A). Je bent in ieder geval maandag, dinsdag en woensdag beschikbaar en bij voorkeur flexibel over de week.

De commissies die jij ondersteunt vergaderen op locatie, zodoende wordt er verwacht dat jij op de dagen waarop er vergaderingen zijn op locatie aanwezig kunt zijn. Deze vergaderingen zijn niet op vaste dagen, maar meestal maandag/dinsdag/woensdag en soms op donderdag. Op dagen dat er geen vergaderingen zijn is er een mogelijkheid om thuis te werken en eventueel uren flexibel in te delen.


Dit zijn de eisen

  • Je beschikt over minimaal hbo werk- en denkniveau of beschikt over een afgeronde en relevante mbo4 opleiding.
  • Je beschikt over relevante ervaring, zoals secretarieel werk, notuleren, het opstellen van agenda’s en structuur denken.
  • Kennis van en ervaring met Outlook, Office 365 (waarvan MS Word, Sharepoint en MS Teams de belangrijkste zijn).
  • Je hebt affiniteit met de medezeggenschap en bent in staat om effectief en efficiënt samen te werken met (vertegenwoordigers van) de directie.
  • Je kunt goed plannen en organiseren, bent zeer integer en hebt een dienstverlenende houding.
  • Een grote diversiteit aan onderwerpen schrikt jou niet af. Sterker nog: hier veer je van op en daardoor weet je onder druk goed te presteren.
  • Jij hebt een kritische blik, stelt de vraag achter de vraag en weet je standpunt over te brengen zonder die van anderen uit het oog te verliezen.
  • Jouw focus op de relatie combineer je met bereiken van doelen. Dit doe je met flair, waardoor je de relaties op constructieve wijze verbetert.
  • Van nature neem jij het initiatief, komt met pragmatische oplossingen en zorgt ervoor dat de voortgang erin zit.

Op NS kun je rekenen

Werken bij NS betekent dat jij hét verschil kunt maken in de wereld van duurzame mobiliteit. Jij helpt mee om Nederland bereikbaar te houden, voor iedereen. Bij NS krijg je veel vrijheid. We beloven je dat geen dag hetzelfde is. De kernwaarden van NS zijn open en betrouwbaar. Wij gaan voor resultaat en willen vooruit.

De eisen

Alles uitklappen
Je beschikt over minimaal hbo werk- en denkniveau of een afgeronde en relevante mbo4 opleiding.
Je beschikt over relevante ervaring in een soortgelijke rol, zoals secretarieel werk, notuleren, het opstellen van agenda’s en structuur denken.
Je beschikt over aantoonbare ervaring met Outlook, Office 365 (waarvan MS Word, Sharepoint en MS Teams de belangrijkste zijn).
Je hebt affiniteit met de medezeggenschap en bent in staat om effectief en efficiënt samen te werken met (vertegenwoordigers van) de directie.
Je hebt een uitstekende beheersing (zowel mondeling als schriftelijk) van de Nederlandse taal.
Alles uitklappen

Hoe werkt het?

Aanvraag indienen
Dien je aanvraag in middels het onderstaande formulier.
Introductie
We introduceren je profiel bij de desbetreffende opdrachtgever.
Aan de slag
Na akkoord kun je per direct aan de slag met je nieuwe opdracht!

Direct reageren

Vul het onderstaande formulier in en we zullen binnen 24 uur contact met je opnemen.

Het is niet meer mogelijk om op deze opdracht te reageren