Adviseur documentbeheer

Gemeente Amsterdam
Max 90 p/u
Noord-holland
24-32 uur p/w
25-06-2024
25-06-2026
Freelance

Opdrachtomschrijving

Opdrachtomschrijving
In de rol van Adviseur Informatiebeheer – Documentbeheerder ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van projectmedewerkers en de kwaliteit van het informatiebeheer van een toegewezen project onder functionele aansturing van de operationeel leidinggevende. Je draagt, op basis van het informatiebeleid van het project, zorg voor een correct informatiebeheer en ondersteunt het borgen van archiefwaardige documenten in het DMS SharePoint Online.

Werkzaamheden
Daartoe voer je de o.a. volgende acties uit:

– Je monitort, in samenwerking met de Manager Projectbeheersing, de naleving van het gebruik van het DMS door de projectmedewerkers met behulp van analysesoftware.

– Je kunt eenvoudige aanpassingen verrichten aan SharePoint Online, zoals het toevoegen van bibliotheken en metadata.

-. Je ondersteunt en coacht projectmedewerkers over het juiste gebruik van SharePoint Online.

– Je borgt binnen je project documenten in SharePoint Online.

– Je zorgt dat projectmedewerkers de benodigde kennis van het DMS hebben door.

– Je actualiseert, ontwikkelt en verbetert de gebruikerstrainingen en -handleidingen.

Gemeentelijke organisatie
Met ruim 18.000 collega’s zorgen we ervoor dat Amsterdam een aantrekkelijke hoofdstad is en blijft. Waar het fijn is om te wonen, te werken en naar school te gaan. Met ruimte voor ondernemers en bezoekers. Werken voor Amsterdam betekent bijdragen aan iets groots. Aan groei, veiligheid, ontwikkeling, gezondheid. Van de stad, van Amsterdammers. Daarmee geven wij Amsterdam door; aan de toekomst, aan volgende generaties. We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen
collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad.

De opdrachtgever(s)
Zuidas

Zuidas is voor Amsterdam een internationale toplocatie. Het gebied ligt op een strategische plek tussen de binnenstad en Schiphol, tussen Buitenveldert en Oud-Zuid. Zuidas transformeert van een kantorenlocatie in een stadswijk waar volop ruimte is voor wonen, werken, studeren en ontspannen, voor alle Amsterdammers. Er wordt veel gebouwd: kantoren, woningen, voorzieningen én aanpassingen aan de openbare ruimte.

Zuidasdok

Tegelijkertijd wordt in Zuidas een van de belangrijkste infrastructurele projecten van Nederland gerealiseerd: Zuidasdok. Dit project moet Zuidas en het noordelijk deel van de Randstad nu en in de toekomst bereikbaar houden. Het programma Zuidasdok bestaat uit vier projecten

• OVT: vergroten van het station Zuid (de OV Terminal)

• S&C-ICT: aanpassing van de Signal & Control en ICT van het tram/metrobeveiligingssysteem,

• Tunnel: de aanleg van twee tunnels voor de A10 en

• Knooppunten: aanpassing knooppunten Amstel en De Nieuwe Meer.

Deze projecten zorgen samen voor een betere bereikbaarheid van de Amsterdamse wijk Zuidas en van het noordelijk deel van de Randstad, zowel over de weg als met het openbaar vervoer. In de komende jaren transformeren we station Amsterdam Zuid naar een top 5 station van Nederland. Daarnaast pakken we alleen al in knooppunt De Nieuwe Meer 14 viaducten aan om de snelweg te kunnen verbreden én bouwen we in het hart van Zuidas twee snelwegtunnels op enkele meters van de kantoorgevels.

De eisen

Alles uitklappen
De aangeboden kandidaat beschikt over een Afgeronde opleiding Mbo/Hbo op het gebied van informatievoorziening, informatiebeheer, of bedrijfskunde.
De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare en relevante functie.
De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het geven van advies over informatiebeheer binnen een complexe omgeving (projecten) met meerdere stakeholders.

De wensen

Alles uitklappen
De aangeboden kandidaat heeft bij voorkeur een actieve rol gehad bij het Informatiebeheer in een SharePoint omgeving en/of een DMS.
De aangeboden kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbaar uitgebreide kennis van Microsoft Office 365 en kunt met apps overweg.
De aangeboden kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare ervaring in het ondersteunen van projectmedewerkers in het toegankelijk maken/terugvinden van projectinformatie in een DMS.
De aangeboden kandidaat heeft bij voorkeur een hands-on instelling en aantoonbare ervaring in het trainen van gebruikers op het gebied van informatiebeheer.

Hoe werkt het?

Aanvraag indienen
Dien je aanvraag in middels het onderstaande formulier.
Introductie
We introduceren je profiel bij de desbetreffende opdrachtgever.
Aan de slag
Na akkoord kun je per direct aan de slag met je nieuwe opdracht!

Direct reageren

Vul het onderstaande formulier in en we zullen binnen 24 uur contact met je opnemen.

Het is niet meer mogelijk om op deze opdracht te reageren
Open sollicitatie
Sleep bestanden hierheen of
Toegestane bestandstypen: pdf, Max. bestandsgrootte: 256 MB.
    Sleep bestanden hierheen of
    Max. bestandsgrootte: 256 MB.