Administratief ondersteuner mobiliteit

Gemeente De Ronde Venen
Max 60 p/u
Utrecht
32 uur p/w
30-10-2023
30-04-2024
Freelance

Opdrachtomschrijving

Organisatie
Tussen Amsterdam en Utrecht ligt gemeente De Ronde Venen. Een groene oase in een waterrijk gebied met acht kleurrijke dorpen, waar zo’n 45.000 mensen met plezier wonen en werken.
In Mijdrecht staat het gemeentehuis. De thuishaven van 300 hardwerkende en betrokken collega’s. ‘Samen voor elkaar’ echoot door de gangen. Het is de essentie van de organisatieontwikkeling die onze organisatie toekomstbestendig maakt.

Opdracht
Als administratief ondersteuner mobiliteit ga je aan de slag in het team Ruimte & Economie. Je bent onderdeel van het cluster mobiliteit en werkt daarin nauw samen met de senior beleidsadviseur verkeer, een beleidsadviseur verkeer, beleidsadviseur duurzame mobiliteit en een medewerker verkeer. Je werkzaamheden zijn divers, o.a.:

  • Afhandelen van standaard vergunning- en ontheffingsaanvragen (o.a. voor parkeren);
  • Afhandelen van veelvoorkomende verkeersmeldingen en -vragen;
  • Administratieve ondersteuning bij onder andere laadpaalaanvragen, bezwaarprocedures, subsidies, opdrachtverlening;
  • Ondersteuning financiële administratie, incl. het bijhouden aanbestedingsdossier/archiveren opdrachten, ondersteuning verantwoording subsidies;
  • Structuur aanbrengen in digitale mappen en nieuwe documenten op juiste manier opslaan en archiveren;
  • Overzicht creëren en houden in gedeelde mailbox;
  • Inplannen van afspraken;
  • Praktische organisatie rondom bijeenkomsten en bewonersavonden (o.a. versturen van brieven).

Competenties

  • Zorgvuldig;
  • Gestructureerd;
  • Verbindend;
  • Resultaatgericht;
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.

De eisen

Alles uitklappen
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen een administratieve functie bij een overheidsorganisatie
Aantoonbare werkervaring met MS365/ Sharepoint (benoem dit duidelijk in het cv)
Afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4

De wensen

Alles uitklappen
Aantoonbare werkervaring als administratief medewerker/ondersteuner binnen een gemeentelijke organisatie
Aantoonbare werkervaring op het gebied van mobiliteit/verkeer bij een gemeente
Aantoonbare werkervaring met het afhandelen van vergunning en/of ontheffingsaanvragen
Aantoonbare werkervaring met financiële administratie (aanbestedingsdossiers/subsidies)

Hoe werkt het?

Aanvraag indienen
Dien je aanvraag in middels het onderstaande formulier.
Introductie
We introduceren je profiel bij de desbetreffende opdrachtgever.
Aan de slag
Na akkoord kun je per direct aan de slag met je nieuwe opdracht!

Direct reageren

Vul het onderstaande formulier in en we zullen binnen 24 uur contact met je opnemen.

Het is niet meer mogelijk om op deze opdracht te reageren
Open sollicitatie
Sleep bestanden hierheen of
Toegestane bestandstypen: pdf, Max. bestandsgrootte: 256 MB.
    Sleep bestanden hierheen of
    Max. bestandsgrootte: 256 MB.