Administratief Ondersteuner

Pijnacker-Nootdorp
Max 53 p/u
Zuid-Holland
32 uur p/w
11-07-2024
28-02-2025
Freelance

Opdrachtomschrijving

Organisatie
De gemeente Pijnacker-Nootdorp is een groeigemeente, de komende jaren neemt het inwoneraantal toe van 55.000 naar 65.000. We werken de komende jaren aan grote projecten op het gebied van woningbouw, bedrijventerreinen, infrastructuur, voorzieningen, natuur en recreatie. Het ondernemersklimaat wordt gekenmerkt door innovatieve ondernemers die vooruitlopen op het gebied van warmtetransitie en duurzaamheid. Wonen in Pijnacker-Nootdorp is aantrekkelijk vanwege de goede voorzieningen en de prettige ligging in het groen met uitstekende verbindingen naar Den Haag en Rotterdam.

De ambtelijke organisatie bestaat uit circa 500 medewerkers. De organisatiecultuur kenmerkt zich door een informeel karakter, vertrouwen en veel ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling. Onze medewerkers voelen zich gewaardeerd en zijn trots op de organisatie waarvoor zij werken.

De afdeling Bedrijfsvoering bestaat uit de teams Personeel & Organisatie (P&O), Control, Inkoop en Juridische zaken (CIJ), Financiën, Automatisering, KCC en Facilitair. De afdeling zorgt ervoor dat het bestuur, management en medewerkers van de gemeentelijke organisatie goed worden ondersteund en geadviseerd op het gebied van bovenstaande deelgebieden. De vacature valt onder het team Informatiebeheer.

Opdracht
Binnen het team Informatiebeheer is behoefte aan administratieve ondersteuning.
– Je zorgt voor het dagelijks open van de post die de gemeente ontvangt.
– Je zorgt dat de post die daarvoor in aanmerking komt wordt gedigitaliseerd.
– Je ondersteunt bij de registratie van de post in het zaaksysteem.
– Je ondersteunt het team bij de uitvoering van administratieve taken op het gebied van postverwerking en archivering.

De eisen

Alles uitklappen
De beroepsaansprakelijkheidsverzekering en de aansprakelijkheidsverzekering bedrijven biedt qua verzekerde hoedanigheid, inhoudelijk dekking aan minimaal de opdrachtwaarde van de opdracht;
Omdat de post dagelijks verwerkt wordt ben je minimaal 4 dagen aanwezig op het gemeentekantoor.
Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als administratief medewerker bij een gemeentelijke instelling;

De wensen

Alles uitklappen
Minimaal een afgeronde MBO 3 opleiding in de richting van informatiebeheer of administratie
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als administratief medewerker bij een gemeente
Aantoonbare werkervaring met archiverings- en documentatietechnieken in een zaaksysteem of postregistratiesysteem, benoem waar hiermee gewerkt is

Hoe werkt het?

Aanvraag indienen
Dien je aanvraag in middels het onderstaande formulier.
Introductie
We introduceren je profiel bij de desbetreffende opdrachtgever.
Aan de slag
Na akkoord kun je per direct aan de slag met je nieuwe opdracht!

Direct reageren

Vul het onderstaande formulier in en we zullen binnen 24 uur contact met je opnemen.

Het is niet meer mogelijk om op deze opdracht te reageren
Open sollicitatie
Sleep bestanden hierheen of
Toegestane bestandstypen: pdf, Max. bestandsgrootte: 256 MB.
    Sleep bestanden hierheen of
    Max. bestandsgrootte: 256 MB.